1 / 困難

一家中型企業的會計部每天需要處理約800至1000張單據。隨著業務量的增加，會計部門面臨著日益嚴峻的工作壓力。

• 人工輸入錯誤：以往流程依賴人手將單據數據輸入系統，經常出現輸入錯誤，導致數據不準確。

• 高峰期加班：在業務高峰期，員工不得不加班（OT）來處理大量單據，造成工作負擔過重和員工疲勞。

• 效率低下：手動核對和輸入的過程耗時且繁瑣，影響了整體工作效率。

2 / 解決方案

• AI （提取文字功能， 整理內容功能）

• RPA （整理及輸出文檔）

• API （對應會計系統）

3 / 成果

• 減少人工輸入工作：通過自動化處理，員工的日常輸入工作大幅減少，讓他們能夠專注於更具價值的任務。

• 降低錯誤率：自動提取和核對數據顯著降低了輸入錯誤，提高了數據準確性。

• 提升效率：整體處理時間縮短了40%，使得會計部能夠在高峰期輕鬆應對業務需求。